TÉRMINOS, CONDICIONES GENERALES DE COMPRA Y POLÍTICAS DE ASISTENCIA
Al completar la adquisición de su boleto para FORUM UDAP, el comprador y/o asistente acepta de manera expresa, voluntaria e irrevocable los siguientes Términos y Condiciones estipulados por el Comité Organizador de la Universidad para el Desarrollo Académico y Profesional (UDAP).
PRIMERA. Modificaciones al Programa y Evento (Aviso de Exención de Responsabilidad) El Comité Organizador se reserva el derecho absoluto y unilateral de modificar, alterar o ajustar cualquier aspecto del evento sin previo aviso. Esto incluye, de manera enunciativa más no limitativa: fechas, horarios, panel de conferencistas, temáticas de las ponencias, actividades programadas, lista de patrocinadores, empresas expositoras, aforo total, y la distribución o asignación de espacios dentro de la sede. Dichas modificaciones no constituirán un incumplimiento de contrato por parte de la organización ni otorgarán al asistente el derecho a exigir compensación, indemnización o reembolso alguno.
SEGUNDA. Política Estricta de Cancelación y Reembolsos
Todas las transacciones y ventas son de carácter definitivo. Una vez procesado el pago y emitido el comprobante o boleto de acceso, NO se realizarán devoluciones, cancelaciones ni reembolsos bajo ninguna circunstancia. Esta política es estricta e invariable, aplicando sin excepción a situaciones que impidan la asistencia del titular, incluyendo de forma enunciativa pero no limitativa: padecimientos médicos, emergencias personales o familiares, imprevistos laborales, conflictos de agenda, problemas de transportación o alojamiento, y condiciones climáticas.
TERCERA. Transferencia y Cesión de Derechos del Boleto
Los boletos son emitidos a nombre del titular registrado al momento de la compra. Sin embargo, se permitirá la transferencia o cesión de la entrada a un tercero, sujeto estrictamente a las siguientes normativas:
- La solicitud de transferencia deberá realizarse por escrito al correo oficial forum@udap.edu.mx con un mínimo de quince (15) días naturales previos a la fecha de inicio del evento.
- En caso de que un boleto adquirido bajo la tarifa de «Precio Preferencial UDAP / CEPECO» sea transferido a un individuo que no acredite su pertenencia a dicha comunidad (mediante matrícula vigente), el nuevo titular estará obligado a cubrir la diferencia económica correspondiente a la tarifa de «Público General» vigente en taquilla al momento del registro.
CUARTA. Exclusión de Responsabilidad por Caso Fortuito o Fuerza Mayor
La UDAP y el Comité Organizador quedan eximidos de cualquier responsabilidad por el retraso, suspensión, reprogramación o cancelación del evento derivado de causas de fuerza mayor o caso fortuito. Para efectos de este contrato, se entenderá como tal: desastres naturales, pandemias, epidemias, contingencias sanitarias, huelgas, disturbios civiles, actos de terrorismo, fallas masivas en los servicios públicos, clausuras o decretos gubernamentales, o cualquier otra eventualidad imprevisible e insuperable fuera del control de la organización. En tales escenarios, el boleto conservará su validez total para la nueva fecha de reprogramación estipulada, renunciando el comprador a cualquier derecho de exigencia de devolución económica.
QUINTA. Consentimiento para el Uso de Imagen y Propiedad Intelectual
Al ingresar a las instalaciones del evento, el asistente otorga su consentimiento expreso, irrevocable y gratuito a FORUM UDAP para ser fotografiado, filmado o grabado en formato de audio y video. El Comité Organizador se reserva el derecho exclusivo de utilizar, reproducir y distribuir dicho material audiovisual con fines promocionales, comerciales, académicos y de difusión en cualquier medio impreso, digital o de radiodifusión, sin límite de tiempo o territorio.
Asimismo, queda estrictamente prohibida la grabación en video o audio de las conferencias magistrales completas por parte de los asistentes sin la autorización expresa y por escrito del Comité Organizador y de los ponentes correspondientes, en respeto a los derechos de autor y propiedad intelectual.
SEXTA. Derecho de Admisión y Código de Conducta
El evento tiene como fin promover el desarrollo académico y el networking profesional en un ambiente de respeto. El Comité Organizador se reserva el derecho de admisión y permanencia. Cualquier asistente que incurra en comportamientos disruptivos, que ponga en riesgo la seguridad o integridad de terceros, altere el orden público, se encuentre bajo los efectos de sustancias nocivas, o falte al respeto al personal de la sede, ponentes, expositores o demás asistentes, será retirado de las instalaciones de forma inmediata, perdiendo todos los derechos que le otorga su boleto de acceso y sin posibilidad de reembolso.